L’option SMS est la solution d’envoi de messages sur les mobiles des responsables légaux ou des entreprises
Envoi de messages
Le SMS est aujourd’hui le média numérique d’information le plus rapidement consulté et le plus lu, contrairement aux e-mails.
Communiquer avec les responsables légaux par ce biais est la solution la plus rapide et efficace.
Cette option est activée gratuitement, sur demande.
Cependant, l’envoi de messages fait l’objet d’une facturation annuelle (mensuelle en cas de gros volume) sur la base du nombre de messages envoyés.
- d’envoyer des messages en cas d’absences ou de retards déjà enregistrée dans EasyScol
- de transmettre des messages d’information générale à une sélection de destinataires
Cette option évite :
- d’utiliser un téléphone mobile pour l’envoi
Le personnel de vie scolaire peut envoie automatiquement un message aux responsables légaux ou aux entreprises (pour les apprentis) lorsqu’un enseignant a enregistré une absence durant son cours.
L’envoi automatique se fait grâce à un modèle de message défini par l’établissement sur le principe d’un publipostage.
Un suivi des envois permet de savoir si le message a bien été reçu par le destinataire.
Les messages automatiques envoyés concernent les absences, les retards ou les exclusions de cours et sont basés sur un modèle prédéfini.
A l’inverse, pour l’envoi de messages manuels le texte devient alors complètement libre.
NOTA :
- Limitation à 612 caractères maximum
- le décompte du nombre de SMS facturé dépend de la longueur de celui-ci
0 à 160 caractères = 1 unité facturée
de 161 à 306 caractères = 2 unités facturées
de 307 à 460 caractères = 3 unités facturées
de 416 à 612 caractères = 4 unités facturées - certains caractères spéciaux comptent pour 2 caractères : € [ \ ] ^ { | } ~